株式会社旺文社
代表取締役社長　生駒大壱

入試問題のPDF保管に係わる著作権法上の不備について

弊社が各教育機関よりご提供いただいた入試問題の保管方法および著作権処理について不備があることが判明いたしました。つきましては、下記にご説明とお詫びをさせていただきます。

●経緯とお詫び

弊社では、各教育機関より入試問題をご提供いただき、関連する参考書や問題集等を出版しております。二次利用の際にはしかるべき権利処理を行った上で適正に利用しております。その際、過年度の入試問題については、大量の紙の入試問題を安定的に保存する目的で、PDF化し保管、元の紙の入試問題を破棄するという運用をしていました。このPDF保管に関しては、入試問題に含まれる著作権者に対して、許諾申請などの手続きはしておりませんでした。

この原本を破棄しPDFデータを保存するという「媒体変換」の行為が、著作権法上の複製権に抵触する恐れがあることから、本件PDFデータを削除し、このような保管の方法を改めることとしました。著作権者・教育機関並びに各関係者の皆様に謹んでお詫び申し上げます。

●補足事項

1．各教育機関よりご提供いただいた入試問題の原本は、弊社内の施錠できる倉庫にて、編集過程における原典照会や許諾申請のための利用に欠かせない資料として保管しておりますが、経年劣化への備えと格納する倉庫スペースなどの関係で、PDF形式によるデータ保管を順次行っておりました。その際、紙の原本は年度ごとに全て破棄していることから、紙の代替物という認識でおりましたが、複製権の侵害になるという点について弊社の認識に不備があったと言わざるをえません。

2． 弊社では、入試問題を収集する際、紙の書籍の他に、電子辞書・電子書籍、入試データの蓄積、公衆送信による通信指導などにも利用する旨を明確に伝えた上で、問題を受領しております。一部の教育機関からは、二次利用の際には別途の許諾を求める場合がありますが、それらはいわゆる商業的な利用に関するものであると認識しており、PDFデータでの保管について別途許諾申請はしていませんでした。

以上について、弊社では入試問題の媒体変換に関する著作権法上の認識に不備があったと判断するに至りました。著作権者・教育機関並びに各関係者の皆様に謹んでお詫び申し上げます。

●本件に対する処置と今後の対応について

これまで保存している本件関連のPDFデータを、全て削除することにいたしました。また、現行の法制度が続く限り、著作権者の許諾なく入試問題をPDF保管することもありません。今後は、更なる法令順守の徹底と管理体制の強化を行って参ります。

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社旺文社　広報担当　山口　山本　河盛
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